Mengirim lamaran kerja melalui email adalah salah satu langkah penting dalam proses pencarian kerja. Namun, kapan waktu yang tepat untuk mengirim lamaran email agar mendapatkan perhatian maksimal dari perekrut? Berikut adalah beberapa tips dan panduan yang dapat membantu Anda menentukan waktu terbaik untuk mengirimkan lamaran kerja melalui email.
1. **Hindari Pengiriman di Akhir Pekan**
Secara umum, mengirim lamaran di akhir pekan bukanlah pilihan terbaik. Banyak perusahaan tidak memproses email selama Sabtu dan Minggu, sehingga email Anda berisiko tenggelam di antara tumpukan pesan yang masuk pada hari Senin. Jika memungkinkan, hindari mengirim lamaran pada hari Sabtu atau Minggu.
2. **Hari Terbaik: Selasa hingga Kamis**
Penelitian menunjukkan bahwa hari terbaik untuk mengirim lamaran kerja adalah Selasa, Rabu, atau Kamis. Pada hari-hari ini, perekrut cenderung lebih fokus dan produktif dibandingkan hari Senin yang sering kali sibuk dengan perencanaan minggu, atau Jumat yang sudah dekat dengan akhir pekan.
3. **Waktu Terbaik: Pagi Hari**
Mengirim email pada pagi hari, antara pukul 08.00 hingga 10.00, dianggap sebagai waktu yang optimal. Pada saat ini, banyak perekrut baru saja memulai hari kerja mereka dan cenderung memeriksa email masuk. Lamaran Anda akan berada di bagian atas kotak masuk mereka, meningkatkan peluang untuk dibaca lebih awal.
4. **Perhatikan Zona Waktu**
Jika Anda melamar pekerjaan di perusahaan yang berlokasi di zona waktu yang berbeda, pastikan untuk mengirim email sesuai dengan waktu setempat di perusahaan tersebut. Misalnya, jika Anda berada di Jakarta dan melamar pekerjaan di perusahaan yang berlokasi di New York, kirim email Anda sesuai dengan waktu pagi hari di New York.
5. **Hindari Jam Sibuk**
Selain waktu pagi, menghindari jam-jam sibuk juga penting. Misalnya, mengirim email pada waktu makan siang (sekitar pukul 12.00 hingga 13.00) atau menjelang akhir hari kerja (pukul 16.00 hingga 17.00) mungkin kurang efektif karena perekrut bisa jadi tidak memiliki waktu untuk membacanya dengan segera.
6. **Gunakan Fitur Penjadwalan Email**
Jika Anda menyelesaikan lamaran pada waktu yang tidak ideal untuk pengiriman, Anda bisa menggunakan fitur penjadwalan email. Banyak layanan email, seperti Gmail dan Outlook, memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pengiriman email pada waktu yang Anda tentukan. Ini membantu memastikan email Anda tiba di kotak masuk perekrut pada waktu yang paling tepat.
7. **Perhatikan Hari Libur dan Cuti Bersama**
Sebelum mengirimkan lamaran, periksa kalender untuk memastikan bahwa hari tersebut bukan hari libur nasional atau cuti bersama di negara tempat perusahaan berada. Mengirim lamaran pada hari libur berisiko email Anda tidak akan dibaca dalam waktu yang lama.
Kesimpulan
Memilih waktu yang tepat untuk mengirim lamaran email dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan perhatian perekrut. Waktu terbaik umumnya adalah pagi hari antara pukul 08.00 hingga 10.00 pada hari Selasa hingga Kamis. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti zona waktu, hari libur, dan jam kerja perusahaan, Anda dapat meningkatkan efektivitas pengiriman lamaran Anda. Semoga tips ini membantu Anda dalam mencapai kesuksesan dalam pencarian kerja Anda!