Menentukan Waktu yang Tepat untuk Mengirim Lamaran Kerja via Email
Mengirim lamaran kerja melalui email telah menjadi salah satu metode paling umum dalam mencari pekerjaan di era digital saat ini. Namun, selain isi dari email tersebut, waktu pengiriman email juga merupakan faktor penting yang bisa memengaruhi kesuksesan aplikasi Anda. Berikut ini adalah beberapa panduan tentang waktu yang tepat untuk mengirim lamaran kerja via email:
1. Pagi Hari
Mengirim email lamaran kerja pada pagi hari, khususnya pada hari Senin hingga Kamis, seringkali dianggap sebagai waktu yang baik. Pada pagi hari, para penerima email biasanya lebih segar dan aktif dalam memeriksa kotak masuk mereka. Ini memberi peluang lebih besar bagi email Anda untuk diperhatikan dan ditanggapi dengan cepat.
2. Hari Kerja
Hindari mengirim email lamaran kerja pada akhir pekan atau hari libur, kecuali jika batas waktu pengiriman aplikasi tersebut sangat mendesak. Pada hari-hari kerja, staf HR dan manajer biasanya lebih fokus pada tugas-tugas pekerjaan mereka, sehingga lebih cenderung untuk membaca dan menanggapi email yang masuk.
3. Pertimbangkan Zona Waktu Penerima
Jika Anda melamar pekerjaan di luar wilayah waktu tempat Anda tinggal, pertimbangkan zona waktu penerima email. Usahakan untuk mengirimkan email pada jam-jam kerja mereka agar lebih mungkin untuk diperhatikan dan ditanggapi secara cepat.
4. Jauhi Jam Sibuk
Hindari mengirimkan email lamaran kerja selama jam sibuk, seperti pada awal atau akhir hari kerja. Pada saat-saat ini, kotak masuk penerima seringkali sudah penuh dengan pesan-pesan yang perlu ditangani dengan cepat, sehingga email Anda mungkin terlewatkan atau diabaikan.
5. Perhatikan Deadline Pengiriman
Pastikan untuk mengirimkan email lamaran sebelum batas waktu pengiriman yang ditentukan dalam pengumuman lowongan kerja. Mengirimkan aplikasi tepat waktu menunjukkan kedisiplinan dan tanggung jawab Anda sebagai calon karyawan.
6. Cari Informasi Tambahan
Jika memungkinkan, cari tahu apakah perusahaan memiliki waktu tertentu di mana mereka lebih aktif dalam menerima dan meninjau aplikasi. Informasi ini bisa Anda peroleh melalui situs web perusahaan, forum diskusi, atau dari orang-orang yang bekerja di perusahaan tersebut.
7. Hindari Jam Makan Siang
Hindari mengirimkan email lamaran kerja saat jam makan siang. Pada saat ini, banyak orang biasanya sibuk makan atau istirahat sehingga mungkin tidak memeriksa email dengan cermat.
8. Monitor Tingkat Respons
Pantau tingkat respons dari perusahaan yang Anda lamar untuk mencari pola kapan mereka cenderung merespons email. Informasi ini dapat membantu Anda menentukan waktu terbaik untuk mengirim email selanjutnya jika diperlukan.
Kesimpulan
Waktu pengiriman email lamaran kerja dapat memengaruhi kesempatan Anda untuk mendapatkan perhatian dari penerima dan meraih kesuksesan dalam proses rekrutmen. Dengan memperhatikan waktu yang tepat dan faktor-faktor lain yang relevan, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan positif dari perusahaan yang Anda lamar. Ingatlah untuk selalu menjaga profesionalisme dalam setiap komunikasi yang Anda lakukan.